许多科学家喜欢的一件事就是讨论当前令人兴奋的新文献。当我离开学术界,离开长凳时,我当然担心我可能没有时间了解最新情况或享受讨论。幸运的是,如果他们选择离开学术科学,也不必担心;很可能有很多机会继续进行这样的讨论。除了学习新的前沿科学的兴奋之外,各种各样的研究人员必须跟上文献和新兴技术的发展,以保持竞争力和相关性。
进入:杂志俱乐部。
期刊俱乐部是科学家之间定期召开的会议,旨在通过合作讨论某一特定领域最近发表的论文来帮助了解最新和新兴的研究成果。大多数在学术界呆过一段时间的人都有机会参加和参与期刊社。他们可能也很乐意参加有成效和不那么有成效的会议。最近,在线杂志俱乐部变得流行起来,包括那些基于Twitter的俱乐部。在我以前的学术部门,我们有两个关于免疫学和微生物发病机制的期刊俱乐部,在春季和秋季学期的几个月里,每周一次。我们的日程安排在一定程度上是由参与者的数量和标准的学术日历决定的。
你想成立一个日记俱乐部吗?这里有一些事情需要考虑。
选择一个话题并衡量兴趣
如果你想创办一个期刊俱乐部,首先要做的是找到一个话题,看看其他人是否感兴趣。你不希望选择一个话题却没有人到场。在Addgene,我们希望更深入地思考我们生成和维护的高通量测序(HTS)数据的财富。很明显,虽然团队中的一些人在生物信息学和HTS方面有不同程度的经验,但我们都有很多东西需要学习。许多人想了解更多,甚至是那些没有直接参与项目的人。
一旦我们衡量了相关方和整个公司的兴趣,通过投票和非正式交流,我们决定尝试生物信息学/HTS期刊俱乐部。
物流整理
一旦你决定了主题,有许多管理和实际的决定要做。你多久握一次?你希望有多少人参加?对批评和细节的期望是什么?期刊社的推动者是谁?日志社将在哪里举行?
为第一次会议做准备
为了确保第一次会议的成功,有许多重要的步骤。其中最重要的是让人们知道它正在发生。第一次会议的目标是提前3-4周通知,这样人们就可以在他们的日程安排中留出时间来阅读论文(PS:所有的参与者都应该提前阅读论文!)这个通知可以随着会议的开始而缩短,而且时间会不断被分割。这个通知通常应该包括论文,任何补充数据,软件库,或其他人批判性地讨论论文所需要的其他信息。
在成立第一个期刊社之前,想想会议本身成功的会议:首先,明确的目标和有效的时间管理。
现在,你已经准备好开始你的第一个日志俱乐部了!
图1:在Addgene生物信息学杂志俱乐部讨论下一代测序! |
日记社期间发生了什么?
经营期刊俱乐部有许多常见的方式。有些是由一个人领导,一个数字一个数字地走过纸上的数字。有些按照相同的图形组织,每个图形由不同的人负责。另一些人则更随意地让一个演讲者总结论文的主要发现,然后更多地关注更广泛的影响,而不是深入研究单个数据点。所有的格式都应该是一个开放的论坛,人们可以在这里问任何他们想问的问题。
这些变体适用于不同的应用,应该为每个组和主题仔细选择。例如,如果主要目的是训练研究生的批判性阅读,那么采用第二种版本(多个演讲者,一个数字一个数字)可能是有用的。如果期刊俱乐部的目标是开始在多个团队中建立高层次的理解,或者跟上当前文献的趋势,从一个领域中取样工作的广度(也许甚至是每次会议两篇文章)将是有用的。另一方面,如果期刊俱乐部是由一个小的技术团队(单个实验室或团队)组成的,那么对单个论文进行深入的技术研究可能更重要。
任何幻灯片、演示文稿、录音和其他材料都应该提供给那些不能出席的人。我们使用电话会议软件捕捉会议的桌面和音频记录。任何文件共享服务也应该服务于在期刊社之前和之后快速、轻松地共享材料。分享资料有两个目的:让那些不能参加会议的人能够简单地跟上进度,让那些可能有兴趣参加会议的人看到他们错过了什么!
你已经开了第一次会,现在怎么办?
第一次会议后征求反馈。为了确保期刊俱乐部对最广泛的读者是有用的,你应该从那些参加过的人那里得到反馈。你甚至可以向那些没有参加的人寻求反馈。例如,我们从那些想参加,但由于日程冲突而无法参加的人那里得到了一些早期反馈。这帮助我们找到了一个时间,容纳更多的人。
反馈可以通过多种途径征求,包括通过电子邮件、亲自或即时消息的随意请求,但作为科学家,我们往往更喜欢数据。在Addgene,我们依靠民意测验和调查。封闭式(多项选择/二元选择)和开放式问题的组合有助于确保获得必要的数据,并允许每个人提供你可能从未考虑过的想法。这些问题应该根据小组和形式而定,但应该几乎普遍地包括“你还会再参加这个期刊社吗?”以及“你将如何改进期刊俱乐部的结构?”
你也可能想要评估杂志俱乐部的“成功”。这可能是一个模糊的指标,但你可以指出一些事情。你收到的反馈是否包括人们学到新东西的感觉?会议准时开始和结束吗?对话是否保持了激情和专注,而不是漫无目的地独白?
假设反馈通常是积极的,会议似乎是有用的,那么安排第二次和其他后续会议是值得的。参与者的数量、讨论话题的广度和一般的忙碌程度很可能是频率的主要驱动因素。在Addgene,我们选择一个月一次。
什么时候收工
最无效的会议类型是,没有人看到参加会议的目的,并失去了重点和关键的参与者群体。这在以讨论为核心的期刊俱乐部中尤其如此。也许这个项目即将结束。也许其他项目对参与者来说具有更大的优先级。也许人们对自己在该领域的知识感到自信。也许只是兴趣减退了。
当出席人数下降到某个水平以下或兴趣减弱,以至于与会者不再积极参与时,可能是时候考虑结束会议了。这是许多学术期刊俱乐部的共同缺点,在这些俱乐部里,机构惰性驱动着会议,而不是兴趣。这些是期刊俱乐部,参与者是被动的而不是主动的,会议通常由一两个参与者推动。如果你发现自己处于这种情况,考虑停止(暂时或永久)重复的会议,或者换个新的话题。如同任何定期会议一样,期刊社的有用性应被不断地评估和评估其相关性。
最后的想法
期刊俱乐部对于所有类型的科学家来说都是一种很好的方式,可以让他们跟上最新的发展,并参与到已发表科学的新进展中。它们也是一种以结构化和互动性的方式了解自己领域之外工作的方式。如同任何会议一样,要成功地达到目的,扶轮社必须精心计划和精心组织。最重要的是,应定期评估它们是否继续具有相关性,如有必要,一旦它们的目的达到,应重新启动或全部解散。
我希望有了上面描述的一些信息,你会感到有能力开始你自己的杂志俱乐部!
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