本文最初发表于LinkedIn．在LinkedIn上关注Addgene，获取存储库新闻和更新。
小组讨论正成为一种无处不在的活动和会议形式科学会议．它们可以导致小组成员和观众充分参与的生动讨论。听完这些内容可能会让人感到无聊和痛苦(想象一下所有玩家都在玩《Candy Crush saga》或阅读电子邮件)。我的建议总是“除非你能做好，否则不要做”- - - - - -即使是最小的程序。我指的不是美食或美景(如果你能负担得起，这些都很好)。我说的是确保观众对内容感兴趣，受过教育，并根据内容说话。以下是我的一些建议，以组织和运行一个难忘的小组讨论。
也许我们应该先举几个例子坏小组讨论吗?就是那种问题很明显，答案很无趣，小组成员都说同样的话，一个小组成员主导讨论的那种?或者是那种时间很长以至于没有时间让观众提问观众问了一个5分钟的问题，这真的是演讲吗?你们都经历过。一场好的小组讨论是一场精心编排的表演，有即兴发挥的空间。你想让观众觉得很轻松，但组织者和主持人应该有一个精心计划的方法，使活动有趣和吸引人。
在事件发生之前很久。。。
- 选择一个有主见的主持人。有一个主题领域的专家是很好的，但主持人不是一个小组成员，将扮演不同的角色，所以她控制事件的能力是很重要的。
- 选择4个小组成员(也许5个)。太多的小组成员会对时间和讨论的活跃度产生负面影响(见下文关于时间的内容)。把所有讨论小组成员的优秀简历或LinkedIn简介交给主持人。
- 主持人和组织者应该制定一份包含4-6个事前采访问题的清单。主持人(可能有一个组织者)应该与每个小组成员建立一个30分钟的电话会议，以了解他们的风格，并得到他们对问题的回答。不要试图让所有的小组成员同时打电话- - - - - -你不会从中得到很多，也不可能去计划。
- 在活动前的采访中，主持人应该做好笔记，并发现每个小组成员可以贡献的有趣的故事、片段或观点。主持人应该找出有趣的、挑逗性的或有趣的故事，使讨论变得有趣。人们在轻松的电话中比第一次在舞台上面对一群人时更容易记住这些事情。
- 主持人将根据这些采访为实际活动列出最后的问题列表。这个方法是直接问问题，引出这些有趣的故事，提醒小组成员你知道他们可以谈论的故事或话题。应该有一些自发性，但提前处理好一些有趣的问题和话题是关键。
- 确保所有的小组成员都有正确的日期、地点和停车信息，并在活动临近时提醒他们。
房间设置和后勤
- 为了进行真正生动的讨论，我强烈建议小组成员不要使用任何幻灯片。幻灯片是用来演示的，不是用来讨论的。如果允许使用幻灯片，我很少使用面板。
- 不要把你的小组成员放在桌子后面。它增加了一种形式和距离，阻止了彼此和观众之间的互动。如果房间很大，就把座谈小组放在舞台上，但如果是私人活动，就把座谈小组成员放在与观众同一级的地方。
- 根据我的经验，最好的安排是小组成员坐在舒适的椅子上(如果有必要的话，可以是凳子，但这对穿裙子的女性来说很难，尤其是矮个子。- - - - - -我就是，所以我讨厌大便)。我喜欢主持人坐在中间，但坐在旁边也可以。
- 只为预期的与会者准备足够的座位(如果你有幸有一个意想不到的大投票率，你可以准备额外的座位)。这让人们坐在前排，这样互动会更好。
- 如果房间需要，为每个小组成员准备一个好的麦克风系统(翻领麦克风是最好的)。
主持人控制
- 主持人的工作是防止任何人破坏节目。主持人必须在任何时候都非常活跃，保持事情的进展，并防止任何一个小组成员或观众成员接管。
- 我个人的规则是，我不允许小组成员自我介绍。我做1-2分钟的介绍。如果你选择了优秀的小组成员，他们将很擅长交谈，因此他们很容易花5分钟来介绍自己，瞧，你的1/2时间都没有进行有趣的讨论。观众知道这些人和bios可能是宣传的一部分。好的小组讨论不会在冗长的介绍上浪费时间。
- 主持人提问，每一个问题都要邀请1-2位专家，以引出有趣的故事和观点。不要让所有的小组成员回答所有的问题(他们不会有所有有趣的或新的答案)。知道什么时候该转到下一个话题。
- 必须有一些自发性，所以主持人应该准备一些不同于准备电话的问题，但通常准备电话会为有趣的问题提供很好的想法。准备好鼓励小组成员反复讨论。当这种情况发生时，你可以使用它，但如果用户对互动的方向不感兴趣，你就可以让事情回到正轨上。这有点像一门艺术，但积极的节制会随着练习而变得更容易。
提高观众的乐趣因素
- 对观众来说什么是有趣的?参与其中，感觉与小组“更亲近”。你的听众可能在这个话题上有很多真正的或自称的专家。您可以利用这一点作为程序的优势。
- 节目一开始，就用几个问题对观众进行民意调查。谁在那里?他们是做什么的?列出他们的科学领域或专长，并请人们举手回应。我总是准备好一些书面的投票问题，以开始工作。
- 给几个观众一个参与的机会。例如，在最近一次关于非营利性科学组织的活动中，我请观众站起来，描述与小组所代表的公司不同的独特的非营利性模式。
- 如果主持人认识一些听众，可以预先计划这种“自发”的参与。我总是尝试在小组讨论前与观众见面，并经常将他们纳入节目。我不得不承认，为了这个目的，我邀请了一些有趣的朋友和同事。
- 如果可能的话，确保小组成员准备好与观众见面和问候。只有在活动结束后才提供甜点、饮料和/或咖啡是鼓励这种行为的一种方式。
时间就是一切
- 我的许多建议都是为了让活动准时举行。没有人会喜欢一个被打断的项目网络时间．主持人和节目组织者都可以帮助确保活动按计划进行。
- 人们只能坐这么久。我建议小组讨论不超过40分钟，留给观众20分钟提问（如果讨论活跃，则为30分钟）。下次当你在演讲时，演讲者超过1小时，观察听众的注意力发生了什么变化- p磨牙出来了，姿势改变了，他们正在检查。
- 如果可以的话，向你信任的听众提出1-2个好的问题。一个好的第一个问题是后续问题的模型，让事情运转起来。它可以决定讨论部分的成败。
- 那些想要接手的观众怎么办?主持人的工作是礼貌而坚定地让他们停止说话，并转移话题。被你打断的那个人可能会生气，但其他200名观众会感谢你。拥有它。
要了解更多关于进行小组讨论的建议，请参见斯科特·科斯纳(Scott Kirsner)的《伟大小组指南》(Guidelines for Great Panels)和如何Guy Kawasaki的《成为伟大的主持人》。
留下你的评论