这是一年中的第四次关于科学家管理的第5部分系列．订阅Addgene职业建议帖在这里．
一旦你负责管理他人，你只有成为委派任务和责任的大师，你才能在你的角色上取得成功。不要求经理做所有的工作- - - - - -她被期望确保这项工作被完成并做好。现在，让团队有效参与是衡量成功的新标准。你必须抵制“自己动手”或微观管理的诱惑- - - - - -你没有时间做这些，你的工作效率也会降低。例如，在Addgene网站不是通过一个人的行动形成的，而是通过许多个人的协调努力。
授权的好处
底线- - - - - -授权可以让你完成更多的工作。练习有效的授权技能还有许多其他优势：
- 团队将变得更强大，更少地依赖于经理来取得成功。
- 更多的人担任领导角色会带来更多的想法、主动性和创造性思维。
- 团队成员将更多地投入到项目和成果中。
- 当任务被适当地分配时，工作的质量通常会显著提高。
- 如果团队成员有机会发展和拓展，那么从长远来看，他们会更快乐、更有成效。
如果你被你的待办事项清单压得喘不过气来，而你的团队似乎没有足够的事情要做……你的授权不够。
例如，如果我们需要开发新的质粒收集页在美国，我们当然不指望一个人能写出所有的副本，设计每个图标，策划所有合适的质粒，并对整个页面进行编码。对于一个人来说，这将是一项非常繁重的工作，而且它将永远持续下去，最终产品的质量也很可能很差。相反，我们把喜欢并擅长开发网页所需的每一项独立任务的个人团队聚集在一起。然后，团队经理必须促进团队成员之间的适当沟通，以确保整个项目的任何组件都没有未完成或重复。项目的每个组成部分都由该任务的本地专家(或有带宽成为专家)完成，最终结果是高质量的，整个过程完成得更有效率。
听我们的播客采访哈佛医学院研究员康妮·塞普科了解她的管理风格。
代表团成功的秘诀
记住，总有一些事情是经理必须做的。你不能把反馈或绩效评估的工作委托给别人。你不能把分配给你的任务委派给别人，你通常必须承担所有涉及机密信息的任务。不管你把工作委派给谁，或者你分配了什么任务，经理最终要对结果负责。准备好支持你的团队，并在出现问题时承担责任。
以下是适当委派任务的一些重要标准：
- 期望的目标和结果是否清晰?如果你脑子里没有明确的结果，你就无法很好地与任务分配者沟通这些，这是导致糟糕结果的秘诀。清晰地表达想要的结果。以终为始。指定想要的结果。
- 你是否将工作委派给有足够技能和经验的人?你认为你把这个责任交给了能胜任这项工作的人吗。授权是好的，这样做的人将不得不学习和伸展一点，但小心不要走得太远。
- 受让人对这项任务感兴趣吗？不要分发任务- - - - - -在可能的情况下，让员工参与决定授权给他们的内容。并不是所有的任务都很有趣，但在授权时获得认可有助于确保成功的结果。
- 你能提供任务所需的信息和资源吗？把任务委派给别人是一个糟糕的想法。
我怎么确保一切顺利呢?
与大多数管理职责一样，良好的沟通是成功授权的核心。
- 定期会面在作业前后讨论目标、预期结果、时间表和截止日期。商定审查项目进度的方法。我建议在日历上安排一次定期的入住登记会议，即使每周只有15分钟。
- 清楚地识别约束和边界。权力、责任和问责的界限在哪里?你想马上了解哪些问题?
- 提供足够的支持。经理必须随时回答问题。如果你被认为太忙而无法平易近人，那么你就会犯一些本可以避免的错误。确保每个人都明白，没有问题是“愚蠢的”，最好在浪费时间之前问出来。
- 注重结果。成功是什么样子的?对期望的结果达成一致。关注完成了什么，而不是详细说明工作应该如何完成。你的方法不是唯一的方法，甚至可能不是最好的方法。这有利于成功和信任。事无巨细的管理对每个人都不好。
- 文档行动计划!随着项目的进展，很容易忘记最初的计划。在共享文件中写下你的计划。经常更新进度报告，会议记录和计划变更。书面文件有助于确保每个人都在同一页上。
有效的授权能让你充分利用你的时间和技能。它还确保团队中的其他人成长和发展，以充分发挥他们在组织中的潜力。这将产生更多敬业、成功的员工，他们可以完成伟大的事情。
阅读更多关于这个话题的内容尝试其他的最佳实践“你为什么不授权？”在《哈佛商业评论》上。另一个关于授权技巧和实践的优秀博客可以在Doctor博客上找到“授权的艺术：培养这种基本的管理技能”
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