本文由客座博主Tea Pavlek贡献，他是sciNote的产品营销经理。
如今，每个实验室都有自己的记录习惯和方法。在大多数情况下，最高优先事项包括知识产权保护、出版物和资金。如果这三个支柱中的任何一个崩溃，实验室的成功和它的研究人员的职业生涯都将受到威胁。
考虑到这些优先事项，许多研究人员不遗余力地保持准确的记录，但考虑到现代研究的复杂性，这往往是不够的。一个2013研究在238篇发表的科学论文中，只有46%能够被复制。在最近的一次自然的报告来自安进的研究人员的研究表明，文献中只有11%的学术研究可以被他们的小组复制。最后的结果是重现性项目:癌症生物学显示出同样令人失望的再现率。尽管科学家们尽了最大的努力，但这些令人震惊的结果至少在一定程度上是由于不充分和不规范的记录。
我们都有帮助我们高效完成日常目标的软件工具。这些工具提醒我们每天的任务，使我们的日子更有效率，我们的日程安排更有条理。从早上的闹钟，到每日的新闻简报，到快速笔记，到财务，到航班和点餐-一切都涵盖在内。
那么，为什么我们还在打印和粘纸在笔记本上，并希望我们在做科学研究时不会忘记写下东西?
电子实验室笔记和研究人员的需要
熟悉的基于纸的实验室笔记本仍然是许多实验室记录的标准方法。在某种程度上，捕捉想法、写下特定的笔记或头脑风暴将永远是日常工作的一部分，但我们必须承认，基于纸张的记录几乎应付不了实验室中生成的日益增多的数字数据。
虽然许多实验室采用不同的方法处理这种情况，一些采用简单的笔记工具，另一些使用excel表格或以复杂的方式组织文件夹，但在数据可追溯性和研究重现性方面，有一些解决方案带来了更多的问题。
电子实验室笔记本(eln)在这里使实验室工作更可复制，方便和有效，在学术界和工业界。好消息是。
在理想的形式下，eln为用户提供了一种整体的方法来管理他们的工作，将数据、团队、库存和项目管理功能与实验记录相结合。现在市场上有许多不同类型的eln，从一般的笔记工具到更科学的基于领域的解决方案或开放源码解决方案。与基于纸张的记录保存相比，eln提供了在纸张上难以想象的功能，例如对所有保存的数据进行即时搜索和自动撰写报告。
为了能够深入了解情况，并提供适合大多数实验室的解决方案，我们的团队进行了大规模的研究该研究的重点是在实验室中采用eln，包括数百名研究人员。完整的故事可以找到在这里．
我们的问题集中在研究人员当前的实践，他们对ELN的看法，以及他们想要的功能，即不同ELN特性的主要优先级，从受访者是否认为它们不重要到非常重要。
此外，我们还探索了在学术环境中采用的障碍，以更好地理解实验室在预算和软件易用性方面面临的问题。
我们发现，当谈到ELN成本和有限的预算时，“很大比例的调查受访者表示，成本是采用ELN的一个重要障碍。”这包括财务支出、员工工时、故障排除，以及长期使用可能需要持续维护和支持的事实。”此外，学术机构往往考虑的是长期的问题，所以他们需要一个解决方案，确保一旦他们在自己的机构内建立了系统，不会有成本的急剧变化。
在这项研究中，受访者还被问及易用性对他们来说有多重要(例如，如果他们要从纸张转换到数字):“……99%的受访者表示易用性会影响他们对ELN的选择，近80%的受访者认为易用性非常重要。其中一条评论反映了一种灵活的通用解决方案的愿望，而不是为特定的研究领域设计一个ELN，因为他们担心自己的研究“不能完全归入一个类别”。
该研究还表明，ELN支持所有类型的数据非常重要，这使研究人员能够将所有数据存储在一个地方。从图片到excel表格，今天的研究人员在工作中会生成大量的数字数据。现在已经不可能在纸质笔记本上记录所有的信息了。
根据这些发现，我们确定了未来ELN发展的优先事项，并制定了SciNote电子实验室笔记本．
实现一个电子实验室笔记本从定义你的实验室需求开始
从长远来看，eln的价值显示了出来，因为它们使研究人员能够将所有数据保存在一个地方，并避免将知识产权分散到用于补充他们纸质笔记本的各种软件供应商之间。相反，所有重要信息都被整合到一个地方，易于检索、搜索和跟踪。
然而，从纸质笔记本转换到电子笔记本需要时间和知识。在一个最近的文章，我们将电子实验室笔记的知识转化为9个问题，这些问题将帮助您从ELN开始并定义您的实验室具体需要什么(全文可用)在这里)：
你的实验室需要保留纸质记录和电子记录吗?
重要的是要知道在需要时可以以何种方式从ELN导出或打印数据。无论是因为你需要保存纸质和数字记录，还是为了报告一个项目，每隔一段时间就需要打印出你的数据，所以确保你在需要的时候能够做到这一点是很好的。
您的实验室有多少人会使用ELN，也就是说，您是否需要一个系统来支持您的实验室在不久的将来的发展?
由于大多数付费软件解决方案都基于用户定价，所以最好知道有多少实验室成员将使用ELN。如果您的实验室计划在未来几年发展壮大，那么最好检查一下ELN将如何支持这一点。此外，如果您在一家大型机构或公司工作，也可以使用站点许可证。在大多数情况下，这适用于大学。
你目前如何与你的团队交换信息?
如果您需要与您的同事、主管、客户甚至学生交换有关实验室工作的信息，您的ELN应该允许您在平台内进行协作，避免无数的电子邮件。重要的协作功能包括注释、通知、共享文件、为团队成员分配特定任务等。
您的实验室如何定义数据的安全性和用户访问权限?
在每个实验室中，数据访问都有一定的层次和限制。如果这些在您的实验室中很重要，您应该确保您的ELN允许您为不同的实验室成员分配特定的权限，以避免以后出现任何问题。
您是否需要外部团队或合作伙伴访问您的数据?
如果您正在与其他实验室或客户合作，您可能需要与他们共享数据，包括报告和协议。为了方便这一点，有些eln允许邀请用户，并为他们分配仅允许他们查看必要信息的角色和权限。
您的实验室是否需要满足任何特定的符合性要求-例如21 CFR part 11, HIPAA?
回答这个问题可以帮助您评估ELN是否应该具有以下功能:电子签名、电子见证和审计追踪。
ELN供应商如何保护和尊重您的知识产权和数据所有权?
IP和数据的所有权应该属于你(你的机构)，所以要确保你使用的ELN提供商不会对你的数据有任何所有权或直接访问它。您的数据应该保持为私有的，并且只有您的团队成员可以访问，在为您的团队的每个成员设置的特定权限下。
你需要确保你的研究可以获得专利吗?例如，自动时间戳(详细记录谁在什么时候做了什么)对你来说重要吗?
有些eln会记录你行动的时间和日期。这些记录可以采取书面评论、添加文件、笔记等形式。在许多实验室中，出于监管目的，需要详细记录在实验室中执行的每个操作(用户、日期、时间、操作)。除了在申请专利时非常重要，例如，如果监督者想要查看项目的全部活动，它还可以派上用场。
你能见见ELN的支援团队吗?
W当在您的实验室部署ELN(或任何软件解决方案)时，我们再怎么强调这是多么重要都不为过。由于它们的许多功能，很难找出一个给定的ELN可以使您的实验室生活更容易的所有方式。如果你能直接与ELN的支持团队交谈，他们应该能够向你介绍ELN的特点，这种互动将让你了解ELN团队的响应能力和支持能力。
一旦你做了你的民族解放军的列表，创建一些免费或演示账户，并安排与背后的支持团队进行在线会议．
结论
研究人员花费40%的时间在繁琐的管理任务上，这些任务会从实际的研究过程中消耗资源。
实现ELN确实需要时间和精力，但从长远来看，ELN使实验室能够将数据保存在一个地方，因此使他们更容易跟踪和查找数据和信息。如果一名员工离开了机构，由于所有数据都已经在ELN中组织，所以转换是平滑的。
投资一些时间部署软件解决方案，使实验室成员更容易管理和组织他们的工作，在研究过程的每一步，将节省大量的时间和努力，并给实验室一个严峻的竞争优势。
非常感谢我们的客座博主，sciNote产品营销经理Tea Pavlek。
Tea Pavlek是SciNote的产品营销经理，对将科学研究与技术进步相结合很感兴趣。你在推特上关注了SciNote@scinoteELN
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