欢迎来到2014年!兴奋点吧，新年到了。是下定决心的时候了:早点起床到实验室，阅读办公桌上的一叠论文，在下一篇R01论文到期之前着手做一些新的实验。但是如何组织你自己和你的实验室呢?整理你的实验笔记本、协议和任务清单可能比你想象的要容易!这里有三条建议可以帮助你在2014年变得更有条理，提高工作效率。
技巧1:你Se颜色编码，标签和便利贴，使找到您最使用的协议和参考文件容易找到
这种事发生在我们每个人身上。这是你带着家人，食物和旅行度过假期后回到实验室的第一天，你不记得你把流式细胞仪放在哪里了。或者，也许你找不到你确信在那四个白色活页夹之一的分子克隆指南。30分钟后，你感到很沮丧，而且离开始你的实验还远着呢。
现在搞定!从你桌上的那堆实验笔记本和活页夹开始。按时间顺序排列(或者按项目排列，如果对你更合适的话)，然后把它们放在容易拿得到的架子上。确保所有的笔记本在书脊上都有明显的标记。对于协议和数据的绑定，考虑使用颜色编码绑定和选项卡(用于不同的实验或项目)，以便更容易知道从哪里开始你的搜索。
然后在你的笔记本上找出最常使用的页面，随手贴上便利贴和标签。用颜色标记你的便利贴并为每个人写简短的描述。把笔记从笔记本的顶部伸出来，这样你就可以很容易地辨认出颜色和文字。
技巧2:使用电子待办事项列表来访问你的任务
再也不要错过最后期限了。组织你的实验，跟踪即将到来的拨款截止日期，并将所有事情同步到你的日历上。抛弃那些纸质的待办事项清单，去做一个与你息息相关的事情。使用软件，例如Evernote，Springpad”,或谷歌的任务为即将到来的任务创建列表，设定截止日期，并安排自动邮件提醒。这些程序可以同步到你的在线日历，也可以从你的电脑或智能手机访问。
Evernote和Springpad还允许你直接从网页剪贴、照片和文件附件中创建笔记。将你的笔记整理成笔记本，创建链接到其他笔记的清单，使用搜索栏快速找到你要找的东西。
技巧3:与实验室成员共享协议和电子表格
既然你已经组织好了你的协议，如果你可以很容易地把一个借给另一个实验室不是很好吗?虽然电子实验室笔记本(eln)已获得制药公司的支持，但学术实验室的适应速度较慢，这可能是由于改变现状所需的必要时间和资源投资。但随着ELN和在线实验室管理软件最近的改进，有许多免费和简单的方法与同事共享文档。
从小处着手，找出你的实验室同事最常借用的协议、指南或参考资料。将这些文件复制到电子文件共享工具中，例如Google Drive或Dropbox，并将其归档到您计划共享的文件夹中。这些程序将允许您选择谁应该有权访问这个文件夹，并将链接发送给他们，以便轻松访问这些文件。
这些工具不仅允许用户从任何地方访问文档，还允许您控制谁可以编辑文档并跟踪修订历史。现在你可以实时更新协议了。你可能还想考虑把你的纸质电子表格移到存放试剂的地方，比如用来组织冷冻库的列表。不再需要破译笔迹或试图找到活页夹被移到哪里。当你知道这些信息已经被备份，编辑跟踪将帮助你确定什么时候其他人已经添加或删除了样本。
一旦你花了一些时间来整理，停下来让我们知道什么对你有用。在下面分享你最好的建议、技巧和想法。
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